Tu aimerais suivre une formation pour monter en compétences, évoluer dans ton job ou simplement être plus à l’aise sur certaines missions ? Bonne nouvelle : se former, c’est non seulement un excellent moyen de booster sa carrière, mais c’est aussi un droit pour tous les salariés !
Le hic ? Demander une formation à son entreprise peut parfois sembler compliqué. À qui s’adresser ? Comment justifier son besoin ? Et surtout, comment convaincre son employeur que c’est aussi dans son intérêt ?
Pas de panique, dans cet article, on te donne une méthode simple et efficace pour préparer ta demande et la présenter à ton entreprise en toute sérénité.
Pourquoi (et comment) se former est un atout pour toi… et pour ton entreprise
Si tu hésites encore à demander une formation, commence par te poser une question simple : "Pourquoi est-ce que j’ai envie (ou besoin) de me former ?" Spoiler : il y a de fortes chances que la réponse profite à la fois à toi et à ton entreprise. Explications.
Te former, c’est investir sur toi-même
Que tu veuilles évoluer vers un nouveau poste, être plus à l’aise sur une compétence clé ou juste suivre les évolutions de ton métier, la formation est un levier puissant.
- Tu développes de nouvelles compétences → Ça peut être une expertise technique (logiciel, gestion de projet, etc.) ou des soft skills (prise de parole, leadership…).
- Tu boostes ton employabilité → Un salarié qui se forme régulièrement est plus attractif sur le marché du travail.
- Tu gagnes en confiance → Mieux maîtriser un sujet, c’est aussi être plus serein dans son quotidien pro.
Bref, la formation, c’est du win-win : tu évolues, tu deviens plus performant… et ça se ressent sur ton travail !
Une entreprise a tout à gagner avec des employés formés
Si tu veux convaincre ton employeur, il faut aussi voir l’autre côté de la médaille : une équipe bien formée, c’est un énorme avantage pour l’entreprise.
- Plus d’efficacité et de productivité → Un salarié formé travaille plus vite et mieux.
- Moins d’erreurs et plus d’innovation → En restant à jour sur les tendances et bonnes pratiques, on évite les blocages et on apporte de nouvelles idées.
- Un atout pour attirer et fidéliser les talents → Une boîte qui investit dans la formation montre qu’elle mise sur ses équipes.
En gros, en te formant, tu ne fais pas juste une demande pour toi. Tu proposes un vrai bénéfice à ton entreprise. Et ça, c’est un bon argument pour ton futur pitch.
La formation : un droit (et pas juste un bonus)
Si ton entreprise te dit que la formation, c’est "compliqué" ou "pas la priorité", rappelle-toi d’un truc important : la formation est un droit pour tous les salariés.
- Le CPF (Compte Personnel de Formation) → Tu cumules des crédits chaque année pour financer des formations de ton choix.
- Le plan de développement des compétences → Chaque entreprise a l’obligation de former ses salariés. Elle peut financer des formations internes ou externes.
- D’autres dispositifs existent : apprentissage, reconversion, validation des acquis…
L’idée ici, c’est de ne pas voir la formation comme une faveur que l’on te fait, mais bien comme un droit que tu peux activer. Et souvent, les entreprises disposent déjà d’un budget dédié à la formation… autant en profiter, non ?
Préparer sa demande de formation : les étapes clés
Maintenant que tu sais pourquoi la formation est une vraie opportunité, reste à savoir comment la demander efficacement. Aller voir son manager ou son service RH sans préparation, c’est prendre le risque de se voir opposer un refus rapide. Pour mettre toutes les chances de ton côté, voici les étapes essentielles à suivre.
Identifier ses besoins et définir ses objectifs
Avant même de parler de financement ou de convaincre ton employeur, il faut que ta demande soit claire et bien argumentée.
Pose-toi les bonnes questions :
- Quels sont mes besoins actuels ? Suis-je en difficulté sur certaines tâches ? Est-ce que j’aimerais évoluer vers un autre poste ?
- Quelles compétences me manquent ? S’agit-il d’une formation technique, d’une certification ou d’un développement plus général (gestion du temps, leadership, communication) ?
- En quoi cette formation sera utile pour mon poste et mon entreprise ?
L’idéal est de pouvoir montrer que cette montée en compétences ne te servira pas seulement à titre personnel, mais qu’elle aura un impact positif sur ton travail au quotidien.
Choisir le bon format et le bon financement
Une fois que tu sais ce dont tu as besoin, il faut trouver la formation adaptée et voir comment elle peut être financée. Plusieurs options existent :
- Le CPF (Compte Personnel de Formation) : un budget individuel que tu peux utiliser pour des formations certifiantes.
- Le plan de formation de l’entreprise : certaines entreprises financent directement les formations, notamment celles qui sont stratégiques pour leur activité.
- Les OPCO (Opérateurs de Compétences) : ces organismes peuvent prendre en charge certaines formations, notamment dans les PME.
Le format de la formation est aussi un critère important. Aujourd’hui, il existe de nombreuses solutions flexibles : formations en ligne, modules courts en microlearning, blended learning (mélange de présentiel et digital)… Choisir un format adapté aux contraintes de ton poste peut être un argument supplémentaire pour convaincre ton employeur.
Construire un argumentaire convaincant
Pour obtenir un accord, il ne suffit pas de dire "J’aimerais me former". Il faut démontrer la valeur ajoutée de la formation et anticiper les objections possibles.
- Mets en avant l’intérêt pour l’entreprise : explique comment la formation va améliorer tes performances, optimiser certains processus ou éviter des erreurs.
- Appuie-toi sur des faits concrets : si d’autres collaborateurs ont déjà suivi cette formation et en ont tiré des bénéfices, mentionne-le.
- Propose une solution réaliste : si la formation implique une absence, pense à montrer comment tu peux organiser ton travail pour limiter l’impact.
Présenter sa demande de formation et obtenir un accord
Tu as identifié la formation qu’il te faut, trouvé le bon dispositif de financement et préparé tes arguments. Il ne reste plus qu’à faire ta demande. Mais à qui s’adresser ? Comment la formuler pour maximiser tes chances d’obtenir un oui ? Voici la marche à suivre.
S’adresser à la bonne personne, au bon moment
Selon l’organisation de ton entreprise, la personne à qui adresser ta demande peut varier :
- Ton manager direct : souvent la première étape, surtout si la formation concerne ton travail quotidien.
- Les ressources humaines : si ton entreprise a un service formation, c’est lui qui gère les demandes et les financements.
- La direction : pour les PME, la validation peut dépendre directement des dirigeants.
Quant au bon moment, plusieurs options sont possibles :
- Lors de ton entretien annuel, si tu veux intégrer cette formation à ton évolution de carrière.
- Dans un point individuel avec ton manager, si ton besoin est plus immédiat.
- Lors de réunions d’équipe, si plusieurs personnes sont concernées et qu’une solution collective peut être envisagée.
Proposer un plan clair et concret
Une demande bien préparée, c’est une demande difficile à refuser. Pour cela, sois précis et anticipe les objections :
- Décris la formation : contenu, durée, coût, organisme formateur.
- Explique son impact : en quoi elle va améliorer ton efficacité et celle de l’équipe.
- Propose une organisation : comment gérer ton travail pendant la formation pour ne pas perturber l’activité.
Si ton entreprise craint le manque de temps ou les coûts trop élevés, il existe des solutions plus flexibles et accessibles. C’est là que le microlearning peut être un atout.
Penser collectif : et si toute l’équipe en profitait ?
Parfois, ton besoin de formation ne concerne pas seulement ton propre poste. Peut-être que plusieurs membres de ton équipe ont les mêmes attentes voire toutes les équipes (ex. tu travailles dans une boutique d’une grande marque). Plutôt que de demander une formation individuelle, pourquoi ne pas proposer une solution adaptée à tous ?
Le mobile learning, par exemple, permet aux salariés de se former en continu, sans bloquer du temps dans leur agenda. C’est une méthode agile et engageante, qui favorise l’apprentissage sur des formats courts et accessibles à tout moment.
C’est ce que propose SPARTED, avec une approche ludique et efficace qui s’intègre facilement au quotidien des entreprises. En initiant une discussion sur ces solutions, tu montres que ta démarche ne concerne pas seulement ton évolution personnelle, mais qu’elle peut aussi bénéficier à toute l’entreprise.
